Current-State-Analyse
Bewertung von Speicherverbrauch, Wachstumstreibern und Strukturqualität.
Microsoft 365 SharePoint Online Storage Assessment
Transparenz über Speicherentwicklung, Risiken und Optimierungspotenziale in SharePoint Online.
Speicherwachstum steuern statt nur reagieren
Unkontrolliertes Datenwachstum führt in SharePoint Online schnell zu steigenden Kosten und Governance-Risiken.
Das Assessment zeigt klar, welche Datenbereiche optimiert, archiviert oder neu strukturiert werden sollten.
Typische Herausforderungen.
- Steigende Speicherkosten ohne klare Ursachenanalyse
- Uneinheitliche Site- und Dokumentenstrukturen
- Fehlende Richtlinien für Lebenszyklus und Archivierung
So lösen wir das für Sie.
Die Bausteine, die wir kombinieren. Modular einsetzbar, durch unser Engineering-Team implementiert und betrieben.
Governance-Review
Abgleich von Berechtigungen, Lifecycle-Regeln und Datenorganisation.
Maßnahmenkatalog
Priorisierte Empfehlungen für Kostenkontrolle und nachhaltige Datennutzung.
Roadmap
Umsetzungsplan für Quick Wins und mittelfristige Strukturverbesserungen.
Kostentransparenz
Aufschlüsselung der Speicherkosten nach Site, Team und Datentyp als Entscheidungsgrundlage.
Archivierungsstrategie
Empfehlung, welche Inhalte aktiv bleiben und welche in ein Archiv überführt werden sollten.
Was Sie erhalten.
Speicher- und Strukturanalyse
Assessment-Bericht mit Speicher- und Strukturanalyse.
Priorisierte Optimierungsmaßnahmen
Priorisierte Optimierungsmaßnahmen.
Governance-Empfehlungen
Governance-Empfehlungen für SharePoint Online.
Realistische Umsetzungsroadmap
Umsetzungsroadmap mit realistischem Aufwand.
Vertrauen und Sicherheit.
Analyse ohne Storage-Verkauf.
Wir verkaufen keinen zusätzlichen Speicherplatz. Unsere Empfehlungen zielen auf Struktur und Governance, nicht auf Lizenz-Upsell.
Tiefe in Microsoft 365 Governance.
Wir betreiben SharePoint-Online-Umgebungen operativ und kennen die Stellschrauben für Lifecycle-Regeln und Berechtigungen aus dem Tagesgeschäft.
Zahlen statt Bauchgefühl.
Jede Empfehlung basiert auf tatsächlichen Nutzungsdaten je Site, Team und Datentyp, nicht auf Annahmen.
Typische Einsatzszenarien.
Drei Konstellationen, in denen wir dieses Assessment typischerweise einsetzen. Wenn Sie sich dazwischen sehen, sprechen wir auch dann.
Speicherkosten steigen spürbar
Die Microsoft-365-Lizenzkosten für zusätzlichen Speicher wachsen von Quartal zu Quartal, ohne dass die Ursache klar ist.
Vor einer Migration oder Konsolidierung
Site-Strukturen sollen bereinigt oder zusammengeführt werden, und Sie brauchen ein belastbares Bild des Ist-Zustands vorab.
Governance-Lücken werden sichtbar
Unklare Berechtigungen oder fehlende Lifecycle-Regeln fallen bei einem internen Review oder Audit auf.
Wir antworten persönlich.
Sie schreiben, jemand von uns liest und antwortet. Keine Werbe-Mails, keine automatischen Folge-Mails. Sie sprechen direkt mit einem Engineer.