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openDesk, souverän gehostet.
Volle Datenkontrolle, aus einer Hand.

openDesk ist die offene, integrierte Arbeitsumgebung von ZenDiS (Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung). Wir betreiben sie als Managed Service in unserer IDCloud in Österreich oder Deutschland, mit allen Bausteinen aus einer Hand: von der Identity bis zur Videokonferenz.

Was wir auf openDesk machen.

Von Architektur und Aufbau bis Betrieb. Alles als Code, alles versioniert, alles auditierbar.

Suite-Aufsetzung & Identity

openDesk-Tenant-Setup, Univention-basierte Identity, SSO, Gruppen und Mandanten-Strukturen. Anbindung an bestehendes Active Directory oder Microsoft Entra ID möglich.

Hosting in IDCloud

Betrieb der gesamten openDesk-Suite in unserer eigenen Cloud in Österreich oder Deutschland. Mit High Availability, Backup-Strategie und Disaster Recovery.

Migration aus Microsoft 365 oder Google Workspace

Strukturierter Wechsel von Mail, Kalender, Files und Konversationen. Inklusive Pilot-Phase, Adoption-Begleitung und Cutover-Plan.

Modul-Integration

Open-Xchange für Mail/Kalender, Nextcloud für Files, Element/Matrix für Messaging, Collabora für Office, OpenTalk für Video, XWiki für Wissen, OpenProject für Vorhaben.

Compliance & Datenresidenz

Hosting im EU-Rechtsraum mit BSI-C5-Audit-Berichten und Bausteinen für NIS2-Anforderungen. Klare Auftragsverarbeitungsverträge und Audit-Trails.

Managed Operations

24/7 Monitoring, Updates der einzelnen Module, Patching, Sicherheits-Reviews und User-Support in deutscher Sprache.

So sieht openDesk aus.

Ein Blick in die tatsächliche Benutzeroberfläche.

Die openDesk-Portalseite mit allen Anwendungskacheln

Portal-Übersicht

Das E-Mail-Modul von openDesk mit Posteingang und Nachrichtenvorschau

E-Mail

Das Dateien-Modul von openDesk mit Ordnerstruktur

Dateien

openDesk in Zahlen.

Was die Plattform global ausmacht. Standorte, Reichweite und Skala, in konkreten Zahlen.

8+

integrierte Module

ZenDiS

Träger

100%

Open Source

BSI C5

taugliche Architektur

Aktuell im Fokus: neue Module, tiefere Integration zwischen den Bausteinen und regelmäßige Sicherheits-Updates, direkt von ZenDiS dokumentiert.

openDesk Roadmap ansehen

Wann openDesk die richtige Wahl ist.

Drei typische Szenarien, in denen wir diese Plattform einsetzen. Wenn keines davon zu Ihrer Situation passt, sprechen wir trotzdem.

Öffentliche Verwaltung

Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, die einen integrierten Arbeitsplatz unter Datenschutz- und Souveränitäts-Anforderungen brauchen, statt einer Patchwork-Lösung aus Einzeltools.

Forschung & Bildung

Universitäten, Forschungseinrichtungen und Bildungsträger, die Microsoft-Cloud-Abhängigkeiten reduzieren und gleichzeitig produktive Zusammenarbeit ermöglichen wollen.

Souveräner DACH-Workplace

Privatwirtschaftliche Organisationen, die einen vollständigen Open-Source-Workplace-Stack mit klarer EU-Datenresidenz statt Microsoft 365 oder Google Workspace einsetzen.

Hosting, Residenz, Compliance.

Die wesentlichen Eckdaten zu openDesk im Überblick, auf Basis der aktuellen Herstellerdokumentation.

Hauptsitz

Bochum, Deutschland (ZenDiS GmbH)

Datenresidenz

Deutschland und Österreich (über IDCloud)

Compliance

  • DSGVO
  • BSI C5-tauglich
  • NIS2
  • Open-Source-Stack

Wir antworten persönlich.

Sie schreiben, jemand von uns liest und antwortet. Keine Werbe-Mails, keine automatischen Folge-Mails. Sie sprechen direkt mit einem Engineer.