Postmaster Consulting.
Wenn jede E-Mail zählt.
Ob Exchange Online, Hybrid-Setup oder Postfix-Relay: Wir bringen Ihre Mail-Infrastruktur in einen Zustand, in dem Nachrichten authentifiziert, bei Bedarf verschlüsselt und zuverlässig zugestellt werden. Punktuell als Projekt oder dauerhaft als ausgelagerte Postmaster-Funktion.
Wenn die Mail nicht ankommt,
sind wir der erste Anruf.
Woran wir zuerst schauen:
Zustellbarkeit
Bounce-Raten, Blocklisten-Status und die Reputation Ihrer sendenden Domains und IP-Adressen. Erst wenn das stimmt, lohnt sich jede weitere Optimierung.
Authentifizierung
Wer sendet in Ihrem Namen? Wir gleichen SPF, DKIM und DMARC mit allen Systemen ab, die tatsächlich Mails verschicken, vom CRM bis zum Newsletter-Tool.
Verschlüsselung
Welche Nachrichten verlassen das Haus im Klartext? Wir prüfen die Transport-Verschlüsselung entlang der gesamten Zustellkette und den Umgang mit vertraulichen Inhalten.
Was wir abdecken.
Vom MX-Record bis zur PGP-Schlüssel-Rotation.
Neun Bausteine rund um Mail-Infrastruktur. Vendor-agnostisch aufgesetzt, modular kombinierbar, durch unser Engineering-Team betrieben.
Wir kennen den Markt.
Wir sind an keinen Vendor gebunden. Empfohlen wird, was zu Ihren Anforderungen, Ihrem Stack und Ihrem Budget passt. Migrationen zwischen Vendors gehören dazu.
Encryption Gateways
NoSpamProxy · SEPPmail · Zertificon Z1 · Cisco Email Security (IronPort) · Proofpoint · Mimecast · Barracuda
MTAs & Mail-Server
Microsoft Exchange Server · Exchange Online · Postfix · Sendmail · Exim · Open-Xchange App Suite
Authentifizierung & Standards
DMARC · SPF · DKIM · ARC · MTA-STS · TLS-RPT · BIMI · S/MIME · OpenPGP
Wer Postmaster Consulting braucht.
Drei Konstellationen, in denen wir typischerweise einsteigen. Wenn Sie sich dazwischen sehen, sprechen wir auch dann.
Für Unternehmen mit hybrider Mail-Welt.
Exchange On-Premises, Exchange Online, externes Encryption-Gateway, Drittanbieter-Filter. Wir behalten die Übersicht über alle Mail-Pfade und sorgen dafür, dass jede Nachricht ankommt, wo sie hinmuss, mit korrektem Header-Trail.
Für Unternehmen mit Vertraulichkeits-Pflicht.
Steuerkanzleien, Anwaltskanzleien, Healthcare und Finance. Wir setzen Encryption-Gateways auf, betreiben sie und stellen sicher, dass S/MIME oder PGP im Alltag funktioniert, ohne dass Mitarbeitende Schlüssel manuell verwalten müssen.
Für Unternehmen ohne eigenen Postmaster.
Mail ist business-kritisch, aber niemand im Team hat es als Hauptaufgabe. Wir übernehmen die Postmaster-Rolle, mit definierten Reaktionszeiten, monatlichem Zustellbarkeits-Report und einem Engineer, der Ihre Domain-Konfiguration auswendig kennt.
Wir antworten persönlich.
Sie schreiben, jemand von uns liest und antwortet. Keine Werbe-Mails, keine automatischen Folge-Mails. Sie sprechen direkt mit einem Engineer.