Readiness-Assessment
Wir prüfen Datenqualität, Berechtigungen und Lizenzbasis. Sie wissen vor dem ersten Euro, ob Ihr Tenant für Microsoft 365 Copilot bereit ist und wo nachzuschärfen ist.
Microsoft 365 Copilot.
Produktiv, wenn das Fundament stimmt.
Generative KI direkt in Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint. Microsoft 365 Copilot ist allerdings nur so gut wie die Daten und Berechtigungen, auf die es zugreift. Wir bringen Ihren Tenant in den Zustand, in dem Copilot Wirkung zeigt, statt Risiken zu öffnen.
Copilot ist kein Schalter.
Wer Microsoft 365 Copilot einfach aktiviert, macht sichtbar, wie die Daten darunter sortiert sind. Überberechtigte SharePoint-Bibliotheken, fehlende Klassifizierung und gewachsene Ablagen werden im selben Moment für jeden Nutzer durchsuchbar.
Dazu kommt die zweite Hürde: Ohne klare Anwendungsfälle und Begleitung bleibt Copilot ein teures Add-on, das nach zwei Wochen Neugier ungenutzt im Hintergrund läuft. Beides lösen wir, bevor die erste Lizenz aktiv wird.
Was wir liefern.
Sechs Bausteine von der ersten Standortbestimmung bis zur gelebten Nutzung. Einzeln einsetzbar, zusammen ein durchgängiger Einführungspfad.
Tenant-Härtung
Sensitivity-Labels in Microsoft Purview, Bereinigung von SharePoint-Berechtigungen und Conditional Access in Microsoft Entra ID. Copilot sieht nur, was es sehen darf.
Lizenz- & Kostenberatung
Welche Microsoft-365-Basis, welche Add-on-Lizenzen, für welche Rollen. Wir rechnen den Business Case und vermeiden Plätze, die niemand nutzt.
Use-Case- & Pilot-Programm
Wir starten mit konkreten Anwendungsfällen statt mit dem Tool. Begrenzte Pilotgruppe, klare Erfolgskriterien, messbare Ergebnisse vor dem Rollout.
Adoption & Enablement
Schulungen, Prompt-Bibliotheken und Change-Begleitung. Damit aus Lizenzen gelebte Produktivität wird und nicht ein teures Add-on im Hintergrund.
Copilot-Erweiterung
Eigene Agents und Anbindung an CRM, ERP oder Fachsysteme mit Microsoft Copilot Studio. Copilot greift dann auch auf Ihre Geschäftsdaten zu, kontrolliert und nachvollziehbar.
Der Weg zum produktiven Copilot.
Fünf Phasen, in denen jede die nächste vorbereitet. Kein Rollout ohne Datenrahmen, kein Datenrahmen ohne Standortbestimmung.
Discovery & Use-Cases
Wir identifizieren die Rollen und Prozesse mit dem größten Hebel und definieren messbare Anwendungsfälle.
Readiness-Assessment
Daten, Berechtigungen, Lizenzen und Tenant-Reife werden geprüft, mit priorisiertem Maßnahmenkatalog.
Datenrahmen & Governance
Sensitivity-Labels, Berechtigungs-Hygiene und Richtlinien werden umgesetzt, bevor Copilot Zugriff bekommt.
Pilot mit Messung
Begrenzte Gruppe, klare Erfolgskriterien. Wir messen Nutzung und Wirkung statt zu vermuten.
Rollout & Adoption
Stufenweiser Rollout mit Schulungen, Prompt-Guides und laufender Begleitung bis zur produktiven Nutzung.
Sind Sie bereit für Copilot?
Sechs Bausteine, die vor dem ersten Rollout sitzen sollten. Was fehlt, bringen wir gemeinsam in Form.
Datenstruktur & Ablagehygiene
Veraltete und falsch abgelegte Inhalte sind aufgeräumt. Copilot zieht seine Antworten aus dem, was es findet.
Berechtigungs-Review
Überberechtigte Zugriffe in SharePoint und Microsoft Teams sind bereinigt, damit Copilot keine sensiblen Inhalte offenlegt.
Sensitivity-Labels
Vertrauliche Daten sind über Microsoft Purview klassifiziert und geschützt, als Grundlage für sichere Antworten.
Lizenz-Voraussetzung
Eine geeignete Microsoft-365-Basis (Business Premium oder E3/E5) plus das Microsoft 365 Copilot Add-on liegen vor.
Tenant-Security-Baseline
Conditional Access, Mehrfaktor-Authentifizierung und Microsoft Defender bilden den Sicherheitsrahmen.
Datenschutz & Mitbestimmung
Abstimmung mit Datenschutz und Betriebsrat ist erfolgt, Nutzungsrahmen und Transparenz sind geklärt.
Wo Copilot im Alltag hilft.
Die Microsoft-365-Apps, die Ihre Teams ohnehin täglich nutzen, mit einem Assistenten direkt im Arbeitsfluss.
Microsoft Teams
Meeting-Zusammenfassungen, offene Aufgaben und Entscheidungen aus dem Gespräch, ohne dass jemand mitschreiben muss.
Microsoft Outlook
Posteingang priorisieren, lange Threads zusammenfassen und Antwortentwürfe im richtigen Ton vorbereiten.
Microsoft Word & PowerPoint
Erste Entwürfe aus Vorlagen und vorhandenen Dokumenten, Präsentationen aus Notizen, schneller zum Ergebnis.
Microsoft Excel
Daten analysieren, Trends erklären und Formeln erzeugen lassen, in natürlicher Sprache statt per Handarbeit.
Microsoft 365 Copilot Chat
Wissensabruf über Ihre eigenen Dokumente und Daten im Tenant, mit Quellenverweis statt Raterei.
SharePoint & Dateien
Inhalte über Standorte hinweg finden und zusammenführen, ohne sich durch Ordnerstrukturen zu klicken.
Daten dürfen den Tenant nicht verlassen?
Für besonders schützenswerte Daten bauen wir mit Company GPT eine souveräne KI-Plattform in der EU oder unserer IDCloud, ohne Datenabfluss an externe Anbieter.
Häufige Fragen.
Was muss vorliegen, bevor wir Copilot einführen können?
Eine geeignete Microsoft-365-Lizenz plus das Copilot Add-on, eine aufgeräumte Berechtigungs- und Ablagestruktur und eine Sicherheits-Baseline im Tenant. Das Readiness-Assessment zeigt, wo Sie stehen.
Lernt Microsoft 365 Copilot mit unseren Daten?
Microsoft 365 Copilot nutzt Ihre Daten zur Beantwortung im Rahmen Ihrer Berechtigungen. Ihre Geschäftsdaten werden nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet. Den Rahmen klären wir mit Ihrer Datenschutz-Abteilung.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Microsoft betreibt für Microsoft 365 die EU Data Boundary. Welche Datenresidenz für Ihren Tenant gilt und was das für Ihren Anwendungsfall bedeutet, ordnen wir gemeinsam ein.
Was kostet Microsoft 365 Copilot?
Das Copilot Add-on wird je Nutzer und Monat zur bestehenden Microsoft-365-Lizenz lizenziert. Wir beraten zur passenden Basis und zur Rollenauswahl, damit Sie nur die Plätze zahlen, die Wirkung bringen.
Wie schnell sind wir im Pilot?
Nach Readiness-Assessment und Datenrahmen starten typische Pilotgruppen innerhalb weniger Wochen. Das genaue Tempo hängt vom Zustand Ihres Tenants ab.
Wir antworten persönlich.
Sie schreiben, jemand von uns liest und antwortet. Keine Werbe-Mails, keine automatischen Folge-Mails. Sie sprechen direkt mit einem Engineer.