Prozess-Analyse
Wir kartieren den Ist-Prozess, finden Medienbrüche und manuelle Schleifen und priorisieren nach Aufwand und Wirkung. Erst der Use-Case, dann das Werkzeug.
Prozesse, die sich
selbst erledigen.
Wir automatisieren Geschäftsprozesse mit Microsoft Power Automate, Azure Logic Apps, Azure Functions und Microsoft Copilot Studio. Wo No-Code reicht, mit n8n oder Make. Gezielt dort, wo es Zeit spart und Fehler vermeidet, nicht überall.
Erst der Use-Case, dann das Tool.
In den meisten Unternehmen kostet nicht die Arbeit Zeit, sondern das Drumherum: Daten von einem System ins nächste kopieren, Freigaben per E-Mail einsammeln, Excel-Listen pflegen, die niemand mehr versteht. Diese Medienbrüche sind teuer und fehleranfällig.
Wir starten deshalb nicht mit der Technologie, sondern mit dem Prozess. Erst wenn klar ist, wo der Hebel sitzt, wählen wir das Werkzeug: Microsoft Power Automate, Azure Logic Apps, RPA oder ein kleiner Custom-Service. Was sich nicht lohnt, automatisieren wir auch nicht.
Was wir liefern.
Sechs Bausteine von der Analyse bis zum laufenden Betrieb. Einzeln einsetzbar, zusammen ein durchgängiges Vorgehen.
Workflow-Automatisierung
Freigaben, Benachrichtigungen und Datenflüsse mit Microsoft Power Automate und Azure Logic Apps. Wartbar gebaut, versioniert und dokumentiert statt zusammengeklickt.
RPA für Altsysteme
Wo es keine Schnittstelle gibt, übernimmt Robotic Process Automation die wiederkehrenden Klicks. Für Legacy-Anwendungen und Desktop-Routinen ohne API.
System-Integration
Saubere Anbindung über Konnektoren, REST-APIs und Microsoft Dataverse. Microsoft 365, Dynamics 365 und Drittsysteme greifen ineinander statt nebeneinander.
KI-Automatisierung
Dokumente auslesen, Inhalte klassifizieren und Assistenten bauen mit Microsoft Copilot Studio und Azure AI. KI dort, wo sie messbaren Mehrwert bringt.
Betrieb & Support
Monitoring, Fehlerbehandlung und Weiterentwicklung der laufenden Automatisierungen. Mit Ownership und klaren Verantwortlichkeiten, nicht als Bastellösung.
Prozesse, die wir oft automatisieren.
Sechs typische Ausgangspunkte. Wenn Ihr Anliegen dazwischen liegt, sprechen wir auch dann.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen werden ausgelesen, geprüft und zur Freigabe geroutet. Weniger manuelle Erfassung, weniger Tippfehler im Buchungslauf.
Freigabe-Workflows
Urlaub, Bestellungen oder Verträge laufen über definierte Genehmigungswege mit Erinnerungen, statt in E-Mail-Postfächern zu versanden.
Onboarding & Offboarding
Konten, Lizenzen, Geräte und Berechtigungen werden bei Ein- und Austritt automatisch angelegt und entzogen. Lückenlos und nachvollziehbar.
Dokumenten-Handling
Inhalte werden extrahiert, klassifiziert und am richtigen Ort abgelegt. Aus dem PDF-Anhang wird ein strukturierter Datensatz.
Lead- & Anfrage-Routing
Anfragen aus Formularen und Postfächern landen im richtigen System und beim richtigen Team, angereichert und priorisiert.
Reporting & Hinweise
Wiederkehrende Auswertungen und Schwellwert-Benachrichtigungen laufen automatisch, statt am Monatsende von Hand zusammengetragen zu werden.
So gehen wir vor.
Fünf Phasen vom ersten Prozess-Mapping bis zur laufenden Weiterentwicklung.
Discovery & Mapping
Wir nehmen den Prozess auf, klären Auslöser, Schritte und Systeme und legen Erfolgskriterien fest.
Design & Architektur
Wir entwerfen den automatisierten Ablauf, wählen die passenden Werkzeuge und klären Fehler- und Sonderfälle.
Build
Umsetzung in Microsoft Power Automate, Azure Logic Apps oder Azure Functions, wartbar und dokumentiert.
Test & Qualität
Wir prüfen gegen reale Fälle, härten gegen Fehlerszenarien und sichern die Datenqualität ab.
Betrieb & Ausbau
Monitoring, Support und schrittweise Erweiterung. Aus dem ersten Prozess wird eine wachsende Automatisierungs-Landschaft.
Womit wir arbeiten.
Microsoft-Stack im Kern, Open-Source wo es passt, saubere Integration über alles.
Microsoft Power Platform
- Microsoft Power Automate
- Microsoft Power Apps
- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft Dataverse
Azure
- Azure Logic Apps
- Azure Functions
- Azure AI Document Intelligence
- Azure Service Bus
Ergänzend & Open-Source
- n8n
- Make
- Eigene API-Konnektoren
- Webhooks
Integrationen
- Microsoft 365 & SharePoint
- Dynamics 365
- Fach- und ERP-Systeme
- Drittanbieter-APIs
Automatisierung mit Ownership, nicht im Schatten.
Jeder Flow bekommt Verantwortliche, Monitoring und Dokumentation. So wird Automatisierung zur belastbaren Infrastruktur statt zur Bastellösung, die niemand mehr anfassen will. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb im Rahmen unserer Managed Services.
Wir antworten persönlich.
Sie schreiben, jemand von uns liest und antwortet. Keine Werbe-Mails, keine automatischen Folge-Mails. Sie sprechen direkt mit einem Engineer.